Módulo de Gestión de Proyectos
Beneficios del módulo
Gestión de Proyectos
Planificación y elaboración del plan del proyecto
Evaluación de iniciativas
Gestión y administración de los proyectos
KPI’s de proyectos
Evaluación de problemáticas
Análisis de problemáticas especificas de los proyectos
Análisis de toma de decisiones
Elaboración de roles y responsabilidades a nivel proyecto
Proyección de Beneficios
Generación de casos de negocio para la evaluación de proyectos con inversión
Visualización de la rentabilidad del proyecto
Proyección del tiempo de recuperación de la inversión
Control del Gasto
Planificación de gastos del proyecto
Visualización de la comparación de laplaneación de gastos vs el real
Control del gasto del proyecto vs el presupuesto
Análisis de Iniciativas
Analiza los posibles proyectos que formaran parte del portafolio de proyectos, revisando el esfuerzo e impacto del proyecto evaluado para la toma de decisión de la aceptación para su implementación.
Enfoque PM (Project Manager)
Gestiona directamente el proyecto
Asigna los recursos necesarios para el logro del proyecto
Controla el presupuesto del proyecto
Toma decisiones sobre el proyecto y los recursos
Evalúa los riesgos y toma decisiones en consecuencia
Monitorea e informa a la alta Dirección sobre los resultados, indicadores y desviaciones del portafolio.
Genera apoyo al PM (Project Manager)
Gestiona el contacto directo con los directores/ Sponsor del proyecto
Gestiona el portafolio para las sinergias entre los proyectos
Trabajo en equipo
A través de la funcionalidad de listado de pendientes, la plataforma ayuda a los PM (ProjectManagers) a la asignación especifica de actividades a cada participante del proyecto, logrando comunicar desde la planificación del proyecto las responsabilidades de cada uno y empujando a que el logro de los objetivos se obtenga en tiempo y forma según la planificación.
Por lo tanto obtenemos una visión clara del avance real vs lo planeado debido a que las asignaciones realizadas a cada integrante se van actualizando en tiempo real (actividades realizadas, por vencer y atrasadas).
Control de cambios
La plataforma ayuda a los usuarios a poder contar con una comunicación estrecha entre el líder del proyecto y el sponsor, al detectar cambios o situaciones no planificadas del proyecto, logrando describir lo necesario para su toma de decisión. Por otra parte pretende agilizar el proceso y la gestión de aceptación de los cambios detectados no planificados, buscando no detener los tiempos de las actividades ya planificadas.
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